A metodologia/ferramenta constitui uma forma prática de organizar a discussão relativamente aos indicadores EQAVET e à respetiva recolha e análise de dados já que pode ser utilizada em vários momentos e com fins diferentes como:
1.reuniões de pré-planificação da autoavaliação com stakeholders internos (direção, professores/formadores) e com stakeholders externos (parceiros sociais, pais);
2.reuniões para a tomada de decisão relativamente à planificação da autoavaliação;
3.lista de verificação das diferentes atividades a executar.